亚搏西甲网投
学校视频会议室使用管理办法（暂行）
为加强对视频会议室的管理、使用和维护，提升会议室使用效率，更好的做好学校各类会议服务工作，促进学校各项工作顺利开展，特制定本管理办法。
一、党政办负责学校视频会议室（第一会议室）的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。
二、视频会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所，面向全校各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。
三、会议室的使用实行预约申请制度，使用部门应提前1-3天向党政办行政科预约申请，并填写“学校视频会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：84674009。
四、视频会议室内设备的技术支持及日常维护，由党政办安排专门人员负责，使用部门工作人员不得自行调试。信息化科负责视频会议室设备的维护、调试（包括音响、灯光、话筒、电视、投影仪、摄像头、移动背板等设备）。
五、接到召开视频会议的通知后，信息化科要在规定时间进行视频会议调试，确保联调效果，并在召开视频会议时，做好设备的管理和服务工作。做好每次视频会议系统运行的记录工作，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。
六、使用部门应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用部门或当事人负责赔偿。
七、使用部门应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
八、注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。
九、会议室使用完毕后，使用部门应及时通知党政办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。
十、党政办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，为各部门提供优质服务。
附件1、学校视频会议室使用申请表
2、学校视频会议室申请使用流程
亚搏西甲网投党政办公室
2020年10月20日
附件1
学校视频会议室使用申请表
|
申请部门 |
| ||
|
联系人 |
|
联系电话 |
|
|
会议名称 |
| ||
|
会议时间 |
| ||
|
会议地点 |
第 会议室 | ||
|
拟出席院领导 |
| ||
|
参加人员范围及人数 |
| ||
|
拟使用设备 |
□话筒（ 个） □投影 □电子屏 □空调 | ||
|
申请部门意见 |
年 月 日 | ||
|
党政办意见 |
年 月 日 | ||
备注：1.使用部门须提前1-3天向党政办行政科预约申请，联系电话：84674009；
2.本表电子版可在校园网站首页“通知公示”栏下载。
附件2
学校视频会议室申请使用流程图
|
使用部门提前预约申请，并下载、填写会议室使用申请表报党政办办行政科 |
|
| 党政办进行登记、安排 |
|
| 时间、地点是否冲突 | |
|
如时间、地点冲突，则进行相应调整，并通知申请部门 |
|
如时间、地点不冲突，则通知申请部门使用会议室 |
|
| 工作人员提前20分钟打开会议室门，做好准备 | |
|
会议结束后，及时清扫、整理会议室，关闭电源、门窗
|
