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1、负责以学院名义召开大型会议的准备、安排和组织协调工作。
2、协调学院院务会的日常会议活动和院领导工作会议的安排。
3、负责院务会、党委会等办公会议议题的确立与安排，会议通知、会议记录、会议纪要和会议决议的落实和督办。
4、负责院务会、院行政重要文件的起草和学院所有文件的修改、审核、编号印发；负责院领导重要讲话及报告的起草；负责代表学院向上级汇报的重要文稿的撰写。
5、围绕学院重点工作和院领导指示开展调查研究，及时为院领导科学决策提出参考建议，并为学院改革与发展提供综合性政策研究和决策咨询服务。
6、负责全院往来公文、信函的登记、保管、批办、转送、催办工作；受理全院各部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示，或转有关部门研究处理及答复。
7、组织拟订修订全院性的规章制度。
8、负责全院宣传工作。包括对外宣传报道、校报编辑发行、宣传内容的编审发布、校园网内容的更新与管理等等；根据上级要求报送学校各类信息，开展专题调研，撰写和修改有关专题信息；根据工作需要编印学院相关信息简报。
9、负责上报学院各类教育统计报表，并对报送的统计数据进行统计分析，为领导决策提供依据。
10、负责学院行政事务的接待工作和校外兄弟院校、单位来访的接待工作。
11、负责全院安全保密工作；负责学院传真收发，接待、处理、落实、回复群众来信来访。
12、负责学院相关档案管理工作。
14、负责学院对外交流与合作。
15、完成院领导交办的其他任务。